PDF-filer är ett bra sätt att dela dokument över flera plattformar, allt utan att oroa dig för hur formatet ska visas på Windows, Mac, Telefon eller Tablet.

En nackdel är att storleken på filerna kan vara väsentligt större än ett jämförbart Microsoft Word eller standardtextdokument.

Minska PDF-format med gratis webbtjänster

Ett snabbt och enkelt sätt att göra PDF-filer mindre är att besöka en av de gratis webbplatser som erbjuder denna tjänst.

Gå till Jag älskar PDF och klicka på knappen Välj PDF-filer eller om du har filen till hands kan du klicka och dra den till området runt knappen.

När du klickar på Välj PDF-filer ser du ett Explorer-fönster som du kan använda för att navigera till PDF-filen.

PDF-filen kommer nu att visas i mitten av skärmen med tre alternativ som anges nedan.

Ju högre komprimeringsnivå desto lägre filens storlek är, men det kommer även att följas av bilder av lägre kvalitet.

Sidan kommer nu att minska storleken på filen.

Under knappen kommer det också att finnas en indikation på hur mycket filstorleken har minskats.

Klicka på knappen Hämta komprimerad PDF och du kommer snart att ha en mindre fil som lättare kan delas online.

Minskar PDF-filstorlekar med Adobe Acrobat

Om du har en prenumeration på Adobe Acrobat Pro kan du använda det inbyggda optimeringsverktyget som minskar filstorlekarna.

När du har installerat och kört programvaran öppnar du PDF-filen i Acrobat och navigerar till Arkiv>Spara som Annat>Optimerad PDF.

Om du vill redigera ditt PDF-dokument längre så kan det vara värt att investera i ett dedikerat mjukvarupaket.